В отличие от грузоперевозок по Беларуси при международных грузоперевозках товар перемещается через границу иностранного государства, а, следовательно, проходит через таможню и оформление внушительного списка документации. Без правильно оформленного бланка CMR удачное прохождение всех таможенных процедур просто невозможно.
Он содержит массу важных данных и является подтверждением заключенного договора на транспортировку груза. Хотя фактически полноценной границы давно не существует между нашими государствами, при организации грузоперевозок из РФ в РБ накладная все-таки оформляется.
Особый статус ЦМР закреплен в международно-правовых документах и белорусском законодательстве, где прописано следующее:
- ЦМР не относится к бланкам строгой отчетности и составляется по типовой форме от трех и более экземпляров. Причем каждый из них заверяется подписями всех сторон договорных отношений (грузоотправитель, транспортировщик);
- по одному варианту накладной полагается грузоотправителю и грузоперевозчику, а еще один сопровождает груз до самого его вручения грузополучателю и остается у него. Документ предоставляют на таможне, также он может быть истребован при необходимости и иными уполномоченными госорганами;
- на груз, разделенный по отдельным партиям, признанный разнородным или транспортируемый последовательно в местонахождение разных получателей, на нескольких видах транспорта (авто, авиа, ж/д) составляется сразу несколько отдельных ТТН;
- отправитель груза отвечает за предоставления правильной и достоверной информации грузоперевозчику для заполнения им соответствующих пунктов CMR. Транспортировщик отвечает за неправильное использование, а также утрату предоставленной ему документации.
Правила заполнения по пунктам
№ | Что указывать | Кто заполняет | Примечание |
1. | реквизиты грузоотправителя (полное наименование, юридический адрес, страна) | грузоотправитель | Запишите контактные данные (телефон, ФИО) сотрудника грузоотправителя, отвечающего за исполнение договора, а также грузополучателя, чтобы при необходимости оперативно связаться с ними. |
2. | реквизиты грузополучателя (полное наименование, юридический адрес, страна) | грузоотправитель | |
3. | место выгрузки (страна, местоположение) | грузоотправитель | Юридический адрес грузополучателя может не совпадать с местонахождением склада, куда прибывает груз. Указать нужно адрес и страну фактического места разгрузки. |
4. | страна/место/дата погрузки | грузоотправитель | |
5. | перечень прилагаемых документов | грузоотправитель |
|
6. | подкласс опасных грузов | грузоотправитель | В соответствии с Европейским соглашением о международной дорожной перевозке опасных грузов. |
7. | количество грузомест | грузоотправитель | Указывается в паллетах/поддонах/контейнерах и так далее. |
8. | тип упаковки | грузоотправитель |
|
9. | наименование груза | грузоотправитель | При большом количестве наименований делают пометку «расшифровка в инвойсе» и указывают объединенное наименование груза. |
10. | код перевозимого груза | грузоотправитель | ТН ВЭД ТС (не менее 4-х знаков). |
11. | вес брутто | грузоотправитель | Указать вес по всем кодам ТН ВЭД при большом количестве наименований груза, перевозимого в одной партии. |
12. | объем груза в м3 | грузоотправитель | Указывается, как правило для сборных перевозок. |
13. | информация о таможне (наименование, страна, адрес таможни через которую пройдет груз) | грузоотправитель | Если есть необходимость:
Копии вышеперечисленных документов можно заранее предоставить на таможню. |
14. | указываются номера контейнера/полуприцепа | грузоотправитель | Заполняется при вывозе из-за границы транспортного средства после его временного там пребывания. |
15. | условия оплаты | грузоотправитель | В соответствии с «Инкотермс». |
16. | реквизиты (наименование, юридический адрес, телефон) | экспедитор/перевозчик | Обычно ставиться штамп с реквизитами. |
17. | реквизиты последующего перевозчика | экспедитор/перевозчик | Указывается наименование, страна и адрес последующего перевозчика при последовательной перевозке груза несколькими транспортными компаниями. |
18. | оговорки и замечания (информация о внешнем состоянии груза) | экспедитор/перевозчик | Единые формулировки пометок
Автотранспортное средство:
Упаковка:
Количество и маркировку грузовых мест проверить невозможно по причине:
Принятый груз:
Обработка, погрузка осуществляется:
Разгрузка осуществилась:
|
19. | подлежит оплате | отдел расчетов экспедитор/перевозчик | Заполняется после завершения транспортировки (размер фрахта). Может не заполнятся. |
20. | особые согласованные условия | грузоотправитель | Температурный и скоростной режим, запрет мойки, перегрузки и другое. |
21. | дата и место (наименование населенного пункта) заполнения | грузоотправитель | |
22. | фактическое время прибытия и убытия груза | грузоотправитель | Заверяется печатью отправителя. |
23. | номер путевого листа, а также данные водителя/экспедитора и их подпись | экспедитор/перевозчик | Заверяется печатью грузоперевозчика. Подпись считается согласием с условиями договора. |
24. | груз получен | грузополучатель | Акт разгрузки или получения заполняется при сдаче груза, если есть проблемы с ним, а также ставятся отметки об этом во 2,3 и 4 экземпляре CMR. |
25. | номера полуприцепа и тягача | экспедитор/перевозчик | |
26. | марка и модель полуприцепа и тягача | экспедитор/перевозчик | |
27, 28,29 | Расчетный отдел экспедитор/перевозчик |