Для грамотной грузоперевозки нужно знать не только массу груза и адрес получателя, но и некоторые другие не менее важные параметры, без которых доставить груз к месту просто не получится.

При доставке груза в другое государство также важно правильно указать адреса складов получателя, схему проезда к этим складам, ФИО (и желательно телефоны) контактных лиц. Также при перевозке в другое государство конечный и начальный пункты и их адреса следует прописать также и на языке доставщика (или английском). Пункты эти должны соответствовать документам, по которым как раз и будет проходить оформление таможни.

Чаще всего инвойс (или счет-фактура) помогает при оформлении на таможне товаров. Документом этим свидетельствуется совершенная сделка. Выписывается документ на имя покупателя данного груза, там же прописывается точное число товара, формальные особенности данного груза, условия поставки, цены, сведенья о покупателе и продавце. Также и более того, в сопроводительных документах могут быть указаны координаты и имена контактных лиц. Использоваться для связи с данными лицами могут рабочие или мобильные телефоны и другие электронные адреса.

Также о грузе нужно знать следующее:

• Масса нетто груза без упаковки, и масса брутто с упаковкой;
• Для перевозимого на паллетах и грузовых поддонах груза нужно отметить размер и количество данных паллет, высоту груза, вес и количество на каждом из поддонов, способ закрепления на паллетах товара.
• При перевозке штучного груза указывается количество места, тип упаковки, вес и максимальные габариты.
• Для штабелированного груза указывают допустимую высоту штабелей, можно ли грузить товар друг на друга, сколько допускается ярусов погрузки.
• Обязательно указать нужно класс опасности груза, если груз опасный для окружающей среды или жизни.